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會計電算化的現狀及其發展趨勢畢業論文

來源:愛文章網 日期:2019-06-16 18:28:10 分類:論文 閱讀:

  摘 要會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

  關鍵詞:會計電算化;現狀;發展趨勢

  引言

  當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,并且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面;財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道,執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策:內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用

  1 會計電算化概念及內容

  1.1會計電算化主要內容

  狹義的會計電算化是指以電子計算機 為主體的信息技術 在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件 ,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

  會計電算化是把電子計算機 和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬 、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息 的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會 管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。

  廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件 的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

  會計電算化是一個人機相結合的系統,其基本構成包括會計人員 、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

  1.2會計電算化的作用

  1.2.1提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算 的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。

  1.2.2提高經營管理 水平。使財務會計 管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎

  1.2.3推動會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展

  1.3會計電算化工作的基本任務

  1.3.1指定會計電算化發展規劃并組織實施

  1.3.2指定會計電算化法規制度,對會計核算軟件 及生成的會計資料符合國家統一的會計制度 情況實施監督

  1.3.3促進各單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓。

  1.4會計電算化的特點

  手工會計系統 與計算機會計系統既有相同點,又有不同點,經過比較分析后,計算機會計系統具有如下特點:手工會計系統與計算機會計系統的相同點有:

  1.4.1數據的層次結構

  在會計工作中,廣泛運用計算機來處理經濟業務,是會計技術 上的革命,但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬 的基本原理,對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理,編制會計分錄 ,登記賬戶 ,然后編制會計報表。

  無論是手工會計還是電算化會計,最終目標都是為了加強經濟管理,提供會計信息,進行經濟預測 ,參與經營決策 ,提高經濟效益 ,手工會計或電算化會計要達到系統目標,都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸,從價值方面入手來控制經濟活動 ,努力實現以盡量少的投入,達到盡量大的產出。

  1.4.2基本原理目標和基本功能

  都要遵循基本的會計理論和會計方法 .電算化會計 會引起會計理論和會計方法上的變化,但這種變化是漸進型的,而不是突變型的,目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

  都必須保存會計檔案,會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。實行電算化會計,大部分會計檔案的物理性質發生了變化,由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案,備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法,加強會計檔案的保管。

  會計理論和方法會計法規和準則 共同遵守會計法規和會計準則 .電算化會計不能置會計法規和會計準則于不顧,相反應當更嚴格地執行,從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

  1.4.3會計檔案保存

  手工會計系統與計算機系統 的不同點有:

  1.4.3.1計算工具

  手工操作的主要工作是算盤、計算器,而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備,計算省時省力。

  1.4.3.2數據載體數據處理形式

  手工會計系統中,數據的處理要經過分類、計算、過賬 和登記,而電算化會計處理數據是自動進行的。

  1.4.4查找方式

  手工會計系統的查找要翻閱各種憑證、賬簿 、報表,查找速度慢,而會計電算化系統,查找方便、迅速。

  內部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序 賬簿設置和記賬會計人員素質會計工作組織 體制對賬、結賬和賬項調整 .提高了會計數據處理 的及時性和準確性。

  由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據,并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

  拓展了會計數據的領域會計電算化以后,由于計算機有大量存儲并易于調用,從廣度上大大擴展了會計 數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態,而且還可以對未來經營方案進行預測 ,這就為日常管理、分析、預測和決策 ,隨時提供可靠的依據。為充分發揮會計的職能 作用創造了有利條件整個數據處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,更好地完成會計反映 和監督生產經營活動的各項任務,充分發揮會計的職能。同時,備份在計算機會計系統中很重要。

  2 會計電算化的現狀

  2.1 國外會計電算化的發展現狀

  決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。

  國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統;面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。

  2.2 我國會計電算化的發展現狀

  我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30多年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”.

  目前我國已初步形成了會計軟件產業,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據2002年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右,但地區、部門行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以工資、帳務、報表子系統為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。

  3會計電算化的發展趨勢

  3.1 電算會計要體現財務會計制度要求

  系統的財務部分要按照現行會計準則要求進行設計,同時與企業的需求相結合,不是一個孤立的賬務系統。在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如,賬目結構的設置、賬務流程的處理、接口的設計、報表需求的定義,不完全是從財務部門的立場出發,而是從整個企業的角度實現了財務子系統與分銷制造子系統的集成,其管理的起點是業務而不是憑證。系統的財務部分要對于賬務處理本身的流程和操作習慣考慮,同時更加注重于業務對財務的影響和財務對業務的控制。會計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據,另一方面通過其系統的定義和流程的定義部實現對制造和供應鏈業務的控制。

  3.2 電算會計要體現管理會計思想

  系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策。控制、分析。考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶可以根據資金狀況追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業實行事中控制并實時作出決策;另一方面,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。系統遵循整體預算架構,傳統整體預算根據銷售預測來擬訂生產計劃,系統更多地采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。

  3.3電算會計要體現的成本管理理念

  系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核,強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,以實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問題。

  3.4 電算會計系統要體現企業業務的整體管理

  系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個系統連成了一個統一的整體,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息,系統不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性,而且強調信息的相關性和及時性。系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

  3.5建立通用、統一的財務軟件模式

  目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分,所以,要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術,能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點,首先,應建立一個通用、統一的財務軟件模式。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統下直接使用。其次,應由相關的財政組織部門協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化模式,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會計制度一樣統一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。

  3.6 制定新型的電算化會計管理制度

  管理制度是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是電算化會計工作成功的基礎。實行電算化會計后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化,在制定電算化會計管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。電算化會計管理制度一般應包括如下內容是:

  (1)會計電算化崗位責任制。要根據自身單位會計工作的實際情況,企業管理結構、計算機系統操作、維護、開發的特點,劃分電算化會計崗位,明確系統內各類人員的職責與權限。

  (2)電算化會計操作管理制度。通過對系統操作的管理,保證系統正常進行,完成會計核算工作。

  (3)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保證電算化系統的正常進行。

  (4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求,制定本單位會計檔案管理的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

  結束語

  隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,會計電算化的現狀及其發展趨勢成為我們必須在意的問題。

  致 謝

  大學生活一晃而過,回首走過的歲月,心中倍感充實,當我寫完這篇論文的時候,有一種如釋重負的感覺,感慨良好。其次感謝三年中陪伴我身邊的同學、朋友,感謝他們為我提出的有益的建議和意見,有了他們的支持。鼓勵和幫助,我才能充實的度過了三年的學習生活。最后感謝我的母校--江蘇財經職業技術學院,對我的栽培。

  參考文獻

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